A rendezvényszervező valójában sokkal több, mint egy személy, aki másoknak szervez eseményeket. Egy kiváló szervezőkészséggel, gyors reakcióidővel és fejlett problémamegoldó-képességgel rendelkező személy, akit az hajt, hogy az általa szervezett esemény (pl. esküvő, konferencia, sajtótájékoztató, workshop) a lehető legjobb élményt jelentse a vendégei számára.

Egy rendezvény azonban nem csak magából az eseményből áll, ezért a rendezvényszervező munkája cseppet sem nevezhető egyhangúnak. Épp ellenkezőleg: nagyon is sokrétű. Már a tervezett rendezvény koncepciójának kialakításában is részt vesz, szállítja az ötleteket. Elkészíti a rendezvény terveit, amelyhez pontos és részletes - akár percekre lebontott - forgatókönyvet is ír. Menedzseli az előkészületeket, megteremti a tartalmi, technikai és tárgyi feltételeket,
koordinálja az alvállalkozókat. Gondoskodik a rendezvény koncepciójához illeszkedő kiadványok, irányítótáblák elkészítéséről. Biztosítja a rendezvény zökkenőmentes lebonyolítását, irányítja a rendezvényen dolgozókat, folyamatosan felügyeli a helyszíni szolgáltatásokat, és megoldja az esemény során felmerülő ad hoc problémákat. A rendezvény végeztével pedig levezényli az utómunkálatokat, elkészíti a háttérdokumentációkat és az elszámolásokat – hacsak nem már éppen úton van egy következőre.